项目管理系统是指以项目的实施环节为核心，以时间进度控制为出发点，利用网络计划技术，对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。随着信息化不断深入，特别是进入21世纪以来，越来越多企业开始实施项目管理系统。
项目管理的概念 首先，需要明确两个基本概念：项目通常指在特定时间内完成特定成果的工作；项目管理是指将技术、工具等各种资源应用于项目活动，以满足项目的需求。明确了以上的概念，我们就更容易理解项目管理系统：我们使用项目管理系统，是为了在系统中合理地分配资源到项目活动中，以完成特定的任务目标。
项目管理系统是一种集成了各种功能和工具的综合性软件平台，它在项目管理中起着至关重要的作用。以下是项目管理系统的几个主要作用： 项目计划和调度：项目管理系统可以帮助项目经理创建、调整和优化项目计划。
工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业（以下简称工程项目管理企业）受业主委托，按照合同约定，代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。
项目管理信息系统（project management information system，PMIS）是计算机辅助项目管理的工具，为项目目标的实现提供了强有力的帮助。
提升项目管理效率：通过系统化的项目管理工具，能够实时监控项目进度，确保项目按计划进行。 优化资源配置：项目管理系统能够合理分配资源，确保资源的高效利用，降低浪费。 风险管理与控制：通过数据分析与预测，帮助企业对潜在风险进行预警，从而及时采取应对措施。
项目信息管理系统通过对科研单位、企事业单位内部项目的规范化流程管理，达到有效控制项目项目进度、提高项目完成质量、降低项目成本的目的。那么项目信息管理系统功能有哪些呢？项目信息管理系统 项目管理：对正在实施的项目进行全程集中管理，包括项目信息管理、项目计划管理、项目验收管理等功能。
通过自动化的流程和通知机制，项目管理系统能够节省大量的时间和精力，提高工作效率。 优化资源利用：项目管理系统允许项目经理对资源进行有效的管理和优化。通过资源管理模块，项目经理可以了解资源的可用性、分配情况和利用率，并做出明智的决策。
对数据进行整理，得到各种报告。（3）对数据进行分析研究并得到供决策的信息。（4）针对项目的实施状况和环境状况的信息，作出对项目实施过程调整的决策，发出指令，或调整计划，或协调各方面的关系，以控制项目的实施过程。
项目管理信息系统是基于数据处理设备的，为项目管理服务的信息系统，主要用于项目的目标控制。
简要说明管理信息系统的主要功能： 管理信息系统除了具备信息系统的基本功能外，还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能。 具体是： （1）数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出； （2）预测功能。
统计功能：生成各类报表，例如年度销售额、增长率等关键指标。 计划功能：设定特定约束条件下，系统依据现有信息为企业生成工作计划。在计划执行过程中，需遵循三条原则：严格遵循计划、谨慎修改计划、及时更新计划信息至系统。
